В организации конференции, семинара или лекции важнейший фактор успеха – аренда конференц-зала, подходящего по формату. Если вы ищете конференц-зал в Минске с достойным техническим оснащением и вместимостью до 2200 человек, остановите свой выбор на Falcon Club Arena. Мы поможем позаботиться о комфорте ваших участников и посетителей.
Как выбрать конференц-зал для мероприятия?
Выбор удачного помещения определяет достижение целей конференции. Основные факторы, которые нужно учесть, когда вы хотите снять конференц-зал:
- Расположение – чем удобнее будет добраться до конференц-зала, тем больше людей откликнутся на ваше приглашение или рекламу;
- Вместительность помещения – точно запланировать количество потенциальных посетителей не всегда просто, но это важно, чтобы всем пришедшим было комфортно. При аренде зала для лекции или семинара нужно учитывать количество посадочных мест.
- Организация питания – если это конференция с фиксированным количеством участников, которая продлится больше 4-х часов, важно позаботиться о питании на самом мероприятии. Для более публичных мероприятий с открытым форматом стоит организовать небольшие точки, где можно перекусить, или выбрать локацию рядом с несколькими заведениями общепита.
- Комфорт посетителей – удобные сидения, наличие гардероба, чтобы можно было сдать верхнюю одежду, уборные, гримерки для подготовки спикеров. Все эти мелочи формируют итоговое представление об ивенте.
Если найти идеальную площадку в рамках выделенного бюджета не удается, то при принятии решения нужно опираться именно на цели. Например, если задача – повысить популярность бренда, устроить публичное имиджевое мероприятие, то расположение площадки будет приоритетным фактором. Важно, чтобы на конференцию пришло как можно больше людей. Если это камерная конференция для текущих или потенциальных партнеров, то комфортные условия будут важнее локации.
Это классические критерии, на которые стоит ориентироваться во всех случаях. Однако если вы планируете проведение мероприятия с более разнообразным форматом, чем лекции спикеров, то нужно обратить внимание еще и на адаптивность площадки.
Например, работа будет организована в формате выставки с разными стендами, предполагается проведение нескольких мастер-классов, лекций одновременно, нужно пространство для индивидуальных консультаций или интервью. Для таких конференций или фестивалей необходима площадка, на которой легко организовать зонирование.
